一、概術
1、什么是會議
會議是人們為了解決某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進行討論、交流的活動。
2、什么是會議系統
會議系統就是基本的話筒管理、代表認證和登記、電子表決、資料分配和顯示，以及多語種的同聲傳譯。
3、什么是智能會議系統
智能會議系統與會者能簡潔明快的表達自己的意思，生動清晰的展示自己的產品，還要易于控制多變的現場環境等。用專業化的詞語同樣闡述以上的內容就是，我們需要高質量的音頻信號，高清晰的視頻動態畫面及圖像、實物資料，準確無誤的數據表達及一套實用高效的控制系統，
二、會議系統的發展
1、傳統的會議系統
傳統的會議組織形式是大家所熟悉的，就是多只話筒一字排開，同時接入現場的電聲設備(如調音臺)，與會者通過電聲設備(如音箱、耳機等)獲取信息，進行會議討論的時候，你講一句，我插一句，人少還好，但如果多人需要討論性的發言，或者某些大型的會議，則會議的組織很難有秩序的進行，基本上是在一種無序狀態下進行的，我們將其命名為第一代會議系統。
2、“手拉手”會議系統
隨著時間的推移，經濟的發展，人類逐步研制出了一套單電纜連接的專業音頻會議系統，即業內常稱的"手拉手"形式的音頻會議系統，近兩年，這種會議系統的應用愈加廣泛，作為會議有效的組織和溝通的工具，這時候的音頻會議系統完全進入了有序的會議組織時代，我們將其命名為第二代音頻會議系統。


3、智能會議系統
據有關研究表明，人們在交流過程中有近60%的有效信息依賴于視覺效果，35%左右的依賴于聲音，只有7%的信息依賴于具體內容。所以單單是一個聲音的表現，遠遠不能滿足現代會議的要求。要想更加生動清晰的展示自己的產品，表達自已的意思，自然而然的引入視頻內容。同時為了快捷的控制多變的現場環境，會議中引入中央控制系統，以方便實現所有操作。這時的會議系統不但進入了有序的組織狀態，同時也保證了會議高效的進行，這樣的會議解決方案無疑是目前世界上最具有現實意義的會議組織的工具，我們將其命名為第三代會議，也稱為智能會議系統。


目前新型的無紙化智能會議系統也得到快速發展和廣泛應用。


三、智能會議系統的構成
智能中央控制系統用來集中控制會議場所內所有設備，包括各種子系統及各種設備電源的開關、現場燈光的調節、屏幕的升降、窗簾的開合、各種多媒體設備的操作等等。
用戶只需在一個彩色觸摸屏上即可實現對所有系統設備的控制操作。其具體組成部分如下：
(一)多媒體顯示系統：
多媒體顯示系統由高亮度、高分辨率的一臺或多臺投影機和屏幕構成;完成
對各種圖文信息的大屏幕顯示。
無紙化智能會議系統則采用一人一臺升降式液晶顯示系統來進行圖文、動畫、視頻的顯示。
(二) A/V系統：
A/V系統由計算機、DVD、VCR(錄像機)、實物展臺、遠端視頻會議系統、功放、音箱、數字硬盤錄像機等A/V設備構成;完成對各種圖文信息(包括各種軟體的使用、 DVD/CD/藍光光盤、錄像帶、各種實物、聲音)的播放功能;實現多功能廳的現場擴音、播音，配合大屏幕投影系統，提供優良的視聽效果。
并且通過數字硬盤錄像機，能夠將整個過程記錄在硬盤錄像機中，便於以后的查詢、回顧等。
(三)房間環境系統：
房間環境系統由房間的燈光(包括白熾燈、日光燈)、窗簾等設備構成;完成對整個房間環境、氣氛的改變，以自動適應當前的需要;譬如需要投影機播放視頻內容時，燈光會自動變暗，窗簾自動關閉，投影機自動打開、幕布自動放下。達到音視頻的完美享受。
(四)智慧型多媒體中央控制系統：
智能多媒體中央控制系統采用技術成熟、功能齊全，用途廣泛的—捷控制中央控制系統。操作簡單、人性化、智能化; 整個系統可靠性高; 實現高度的智能化控制，實現 "一鍵到位"式的控制方式;
系統 能夠控制投影機的開/關機、輸入信號自動切換等功能，并能夠控制電動吊架、屏幕，實現上升、停止、下降等功能;能夠控制 DVD、錄像機 進行播放、停止、暫停等功能; 能夠控制實物展臺進行放大、縮小等功能;能夠控制音量，進行音量大小的調節功能;能夠實現音視頻信號、 VGA信號自動切換控制功能;能夠控制房間的燈光和窗簾，自動適應當前的需要;
(五)、多功能廳中控控制示意圖展示